Как пройти свой первый благотворительный гала-концерт

  • 13-11-2020
  • комментариев

Благотворительность - это может сбивать с толку. Getty Images

По словам великого Ф. Скотта Фицджеральда, «жизнь начинается заново, когда она становится свежей осенью». С наступлением осени мы прощаемся с выходными, проведенными на пляже, и искусством дневного сна, и открываем сезон марафонов, как в прямом, так и в переносном смысле. Календари начинают больше походить на головоломки судоку, чем на инструменты планирования. Свободное время (пауза для смеха) наполнено 10 фильмами и телешоу, все местные культурные учреждения соперничают за внимание, и мы не можем забыть наших друзей, чьи приглашения присоединиться к событиям в их упакованных календарях также накапливаются. Когда одно из этих приглашений - на ваше первое некоммерческое торжество (что неизбежно, потому что есть более достойные организации, чем вы можете встряхнуть), последнее, на что у вас есть время, - это сесть на учебную сессию. Итак, вот краткое изложение всего, что вам нужно знать, чтобы быть готовым к своему первому благотворительному празднику.

Хотя они могут быть отличным бонусом, ваш праздничный стол предложит гораздо больше, чем просто шампанское и изысканный ужин. Это может быть вашим шансом расширить свою профессиональную сеть и узнать о своем сообществе, поэтому познакомьтесь с организацией заранее, чтобы рассказать о своем опыте вечеринок. Когда гость, сидящий рядом с вами, пытается сломать лед, спрашивая о вашем интересе к организации, вооружитесь ответами на эти три вопроса: для чего именно проводится мероприятие? Какое влияние оказывает организация? Куда пойдут привлеченные средства?

Подпишитесь на информационный бюллетень Observer's Entertainment

Не нужно охранять свою чековую книжку и убегать, когда в ваш почтовый ящик попадает сборщик средств на время социального сезона. Праздничный стол вашего хозяина покрывает расходы на человека всех его участников. Если вы заранее не договорились о покупке места, гостям, приглашенным ведущим столика, как правило, не нужно платить за билеты за столик.

Директор некоммерческой организации может запросить взнос посредством аукциона или убедительного обращения, включенного в речь, но они знают, что большая часть их доходов зарабатывается на продаже билетов или столов, поэтому любой личный запрос будет минимальным. В таком случае, почему бы не внести свой вклад в благое дело, как если бы не шанс отправиться в тропический круиз на двоих?

Одним словом - да. Некоммерческий сектор искусства и культуры - это отрасль в США, оборот которой составляет 166 миллиардов долларов. Это бизнес. Но, как и в случае с любой бизнес-стратегией, время решает все. Запланируйте как можно больше представлений во время коктейльного часа, чтобы не прерывать вечерние официальные презентации и не отвлекать от благотворительности во время ужина. Имея на кону 166 миллиардов долларов, вы можете быть уверены, что у директоров мероприятий есть список приглашенных до науки, поэтому не стесняйтесь повышать свои навыки общения и проконсультироваться с ними о размещении за столом перед гала-ужином. Они не могут разгласить все, но могут дать вам несколько советов.

Это совершенно нормально, и на самом деле это ожидаемо. Если можете, заранее сообщите об этом в организацию, чтобы вам не пришлось придерживаться жидкой диеты в виде тематических коктейлей. Тем, кто получил приглашение в последний момент, Дебра Оверхолт, независимый организатор мероприятий и бывший менеджер по кейтерингу в отеле Ritz-Carlton в Вашингтоне, округ Колумбия, поделилась отраслевым секретом. Поставщики общественного питания обычно заранее планируют диетические ограничения и готовят «тихие» веганские или вегетарианские блюда, чтобы составлять от 3 до 5 процентов гостей. Просто убедитесь, что вы поймали одну из них раньше, чем другие диетические аналоги.

Дамы, на этот раз ваш гардероб легкий. Теперь у вас есть шанс воплотить в жизнь моменты Пиппы Миддлтон в шелковом платье до пола. Но если платья не в вашем стиле, вы также можете добавить к Меган Маркл что-то более сдержанное и скроенное. Когда наступает ночь, пока вы носите что-то вроде вашего лучшего, вы готовы к торжеству.

Господа, черный галстук не обязательно означает, что вы должны олицетворять Джея Гэтсби. Если вы чувствуете себя обязанным надеть пальто и фрак, тогда сделайте это, старый спорт. Если нет, то просто наденьте пиджак и галстук.

Разумеется, соблюдение темы не является обязательным. На самом деле, это больше относится к общему оформлению и атмосфере мероприятия. Но если у вас уже есть образ Ингрид Бергман в вашем шкафу, вы можете приготовить его для торжества в стиле Касабланки. Однако, если вы задаетесь вопросом, стоит ли надевать чародей в форме фламинго на тропический вечер, и знаете, что будете присутствовать за столом своего нового босса, возможно, лучше перестраховаться. Когда приходит время вашего ежегодного обзора, вы можете не захотеть, чтобы это впечатление оставалось.

Да и нет. Громко выходить из комнаты во время волнующей речи о защите искусства - это грубо. В противном случае не чувствуйте себя обязанным оставаться на вечеринке в полночь. Некоммерческие организации будут рады получить вашу поддержку в любое время вечера. Если у вас есть возможность, просто сообщите директору мероприятия заранее, если вы планируете посетить только коктейльный час, чтобы они могли внести соответствующие изменения.

Держать крепко. Директора мероприятий, несомненно, использовали обширную стратегию при выборе мест для сидения, чтобы способствовать плодотворному разговору или продвигать общую стратегию сбора средств. Таблицы рассадки также полезны для персонала заведения и поставщиков общественного питания, которые доставляют определенные блюда и услуги в соответствии с назначенными местами. (См. Диетический вопрос: если вы хотите конкретную еду, вам нужно сесть там, где поставщик провизии может вас найти).

То, что кажется минутной корректировкой, может в конечном итоге прервать работу всей таблицы. Гораздо лучше дождаться окончания ужина. Тогда не стесняйтесь двигаться по мероприятию. И при этом получайте удовольствие! В конце концов, это вечеринка.

комментариев

Добавить комментарий