Как стать более организованым и эффективным на работе
Чтобы эффективно управлять своим временем на рабочем месте, вам необходимо использовать правила управления временем. Есть много правил, и не каждый сотрудник должен знать их все. Однако есть некоторые основы, которые позволяют вам хорошо организовывать своё время и в течение этого установленного законом восьмичасового рабочего дня выполнять все задачи.
Опрос, проведенный для VoucherCloud на 1989 служащих в Соединенном Королевстве, показывает, что мы эффективно работаем только в течение первых 2 часов. и 53 минуты, проведенных в офисе. Однако с каждым последующим часом работник уделяет все больше времени кофе-паузам, сигарете, социальным сетям или офисным сплетням. Только 21 процент. заявили, что им удается оставаться продуктивными в течение дня. Инструмент, который повышает эффективность работы и помогает в достижении конкретных целей, - это принципы управления временем. Основным является планирование и определение приоритетов, которые должны быть реализованы в течение дня.
- Чтобы справиться со всеми профессиональными обязанностями, которые мы должны выполнить, я рекомендую своевременно применять принципы самоуправления. Основой является ежедневное планирование вашего дня, чтобы знать, какие задачи нужно выполнить и разместить в пространстве времени. Это абсолютная основа, и без нее трудно говорить о какой-либо эффективности. Не планируя свой день, ваша работа очень часто попадает в вихрь всех видов команд, электронных писем, телефонов, срочных дел. В результате получается, что сотрудники могут потратить 8 часов на работу и фактически не имеют никакого эффекта, потому что весь день они занимаются этими внезапными проблемами, которые не де-факто приводят к какой-либо цели, - подчеркивает Агнешка Яржовская.
Как он подчеркивает, мы работаем наиболее эффективно утром. Однако во многих компаниях утро тратится в основном на служебные сплетни с коллегами, проверку электронных писем и социальных сетей или других отвлекающих факторов. Поэтому стоит начать рабочий день, выполнив одну, самую важную задачу.
- Второе правило управления временем, которое стоит использовать, говорит, чтобы определить три наиболее важные задачи, которые должны выполняться каждый день, которые важны для нашего рабочего места. За весь рабочий день многие задачи приходят к нам, которые начинают расти. Мы попадаем в катушку и разбираемся со многими вещами, которые не имеют существенной ценности. Когда мы знаем, какие три наиболее важные задачи каждый день, мы делаем все, чтобы сосредоточиться на их реализации. Даже если нам удастся сделать много случайных или срочных задач, мы считаем, что мы сделали что-то важное, что приводит нас к цели, над которой мы работаем, - говорит эксперт.
комментариев